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Dedicare srl e la riservatezza dei dati

Dedicare srl e le altre Società appartenenti al Gruppo Dedicare srl in Italia si impegnano a tutelare e rispettare la tua privacy.

Per un elenco delle società di Dedicare srl per conto delle quali è redatta la presente informativa sulla privacy, consultare l'apposita appendice riportata in calce alla pagina.

Questa informativa definisce le modalità di trattamento di qualsiasi informazione personale che potremmo raccogliere su di te, in qualità di visitatore del sito web o dei locali di Dedicare srl o in qualità di contatto presso uno dei clienti, fornitori o altro partner commerciali di Dedicare srl. Ti chiediamo pertanto di leggerla attentamente.

1.    Quali informazioni raccogliamo su di te           

Possiamo raccogliere e trattare le seguenti informazioni su di te:

1.1    Informazioni che ci fornisci: sono le informazioni personali di cui veniamo a conoscenza: 

1.1.1    compilando i moduli sul nostro sito web (o altri moduli che ti chiediamo di compilare) 

1.1.2    dandoci un tuo biglietto da visita (o documenti simili); oppure

1.1.3    comunicando con noi per telefono, posta, e-mail o altri mezzi di comunicazione.  

Queste informazioni includono, ad esempio, il tuo nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono; informazioni sul tuo rapporto con DVH srls; informazioni sul tuo ruolo professionale, background e interessi.

1.2    Informazioni che il nostro sito web e altri sistemi raccolgono su di te:

1.2.1   Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni su di te e la tua visita, tra cui l'indirizzo IP (Internet protocol) che permette al tuo dispositivo di comunicare con Internet e altre informazioni, quali il tipo e la versione del browser che usi e le pagine del sito che hai visitato

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come descritto nella sezione a parte Informativa sui cookie.

1.2.3   Se scambi e-mail, conversazioni telefoniche o altre comunicazioni elettroniche con i nostri dipendenti e altri membri del personale, i nostri sistemi informatici registreranno i dettagli di tali conversazioni e talvolta anche il loro contenuto.

1.2.4   Alcuni dei nostri locali sono dotati di sistemi di videosorveglianza che potrebbero registrarti mentre visiti i nostri locali (per motivi di sicurezza).

1.3    Altre informazioni: possiamo anche raccogliere informazioni da altre fonti. Ad esempio: 

1.3.1  Se DVH srls ha rapporti commerciali con l’organizzazione che rappresenti, i tuoi colleghi o altri contatti commerciali potrebbero fornirci informazioni su di te, ad esempio i tuoi dati di contatto o informazioni sul tuo ruolo nel rapporto commerciale. 

1.3.2    A volte raccogliamo informazioni da fornitori di dati terzi o da fonti pubbliche per i fini di lotta al riciclaggio, controllo dei precedenti  personali e scopi simili, ma anche per proteggere la nostra attività e adempiere agli obblighi legali e regolamentari di DVH srls. 

2.    Come usiamo le tue informazioni

2.1    Possiamo utilizzare le tue informazioni per i seguenti fini:

2.1.1    operare, amministrare e migliorare il nostro sito web e i nostri locali, nonché altri aspetti delle nostre operazioni;

2.1.2    rispettare gli obblighi legali e regolamentari di DVH srls ed esercitare i nostri diritti legali o di difesa in via giudiziale;

2.1.3  operare, gestire, sviluppare e promuovere la nostra attività e, in particolare, il rapporto con l’organizzazione che rappresenti (se applicabile) e le operazioni correlate, ad esempio per fini di marketing;

2.1.4   proteggere la nostra attività da frode, riciclaggio di denaro, violazione di fiducia, attacchi informatici, furti di materiali proprietari e altri reati finanziari o commerciali.

2.2    Possiamo di volta in volta revisionare le informazioni personali che deteniamo su di te nei nostri sistemi, inclusi i contenuti e le altre informazioni riguardanti le e-mail e le altre comunicazioni che hai scambiato con DVH srls, per fini di conformità e protezione dell’attività, come descritto in precedenza.  

2.3    Sono incluse le revisioni ai fini di divulgare informazioni pertinenti a un contenzioso e/o le revisioni dei record pertinenti a indagini penali o  normative, siano esse interne o esterne.

2.4   Nei limiti previsti dalla legge applicabile, tali revisioni saranno condotte in modo ragionevole e proporzionato e sottoposte all’approvazione di un livello direttivo appropriato. In ultima analisi, potranno comportare la divulgazione delle tue informazioni personali ad agenzie governative e controparti in un contenzioso, come descritto di seguito.

2.5   Le tue e-mail e altre comunicazioni possono essere occasionalmente rese accessibili a soggetti diversi dal membro del personale di DVH srls con cui le hai scambiate, per fini di ordinaria gestione aziendale (ad esempio se un membro del personale è fuori ufficio o non lavora più per DVH srls).

2.6    Tratteremo le tue informazioni personali soltanto nella misura necessaria al conseguimento delle finalità di cui sopra, e soltanto dopo aver  determinato che il trattamento in questione non rappresenta un rischio per la tua persona o la tua privacy, in un modo che prevarrebbe sul nostro legittimo interesse di perseguire le suddette finalità.  

2.7    In circostanze eccezionali, potremmo anche essere tenuti a divulgare o trattare in altro modo i tuoi dati personali per un obbligo di legge.

Ogni volta che ti chiediamo di fornirci informazioni personali, preciseremo se fornire tali informazioni è necessario per consentirci di rispettare un obbligo di legge o se si tratta di una scelta puramente volontaria. In quest’ultimo caso, il tuo rifiuto non avrà alcuna ripercussione. In tutti gli altri casi, puoi presumere che quelle informazioni siano necessarie per fini aziendali o di conformità, come descritto sopra. 

2.8  Se hai qualche dubbio sulla necessità di DVH srls di richiederti determinate informazioni, non esitare a contattare il rappresentante di DVH srls che ha fatto tale richiesta oppure contattaci (v. sotto) inviando la tua segnalazione.

3.    Divulgazione e trasferimento internazionale delle tue informazioni 

3.1    Possiamo divulgare i dati personali che ti riguardano, a patto di avere ottenuto il tuo consenso o qualora la divulgazione sia ragionevolmente necessaria al conseguimento delle diverse finalità descritte di sopra, alle seguenti figure:

3.1.1    altri membri del Gruppo DVH srls in Italia; 

3.1.2    tuoi colleghi nell’organizzazione che rappresenti; 

3.1.3   fornitori di servizi che ospitano il sito web o altri sistemi informatici di DVH srls o che altrimenti detengono o trattano le tue informazioni per conto di DVH srls (inclusi clinici e altri operatori sanitari), in rigorose condizioni di riservatezza e sicurezza; 

3.1.4    soggetti che rilevano la nostra attività e i beni, o parti rilevanti dei medesimi;

3.1.5    in circostanze eccezionali
        - alle competenti agenzie di regolamentazione, autorità giudiziarie e altre agenzie governative o controparti in un contenzioso, in qualsivoglia Paese o territorio; 
             - quando la divulgazione è un obbligo di legge. 

3.2  Le divulgazioni descritte al precedente paragrafo 3.1 potrebbero comportare il trasferimento dei tuoi dati personali all’estero. Se interagisci con DVH srls all'interno dello Spazio economico europeo (o nel Regno Unito, una volta che avrà lasciato il SEE), nota che i trasferimenti possono anche avvenire verso Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo / del Regno Unito, dove non vigono leggi sulla riservatezza dei dati altrettanto rigorose. In questi casi, quando trasferiamo i dati personali ad altri membri del Gruppo DVH srls o ai nostri fornitori di servizi, assicuriamo che i nostri rapporti con queste parti sono disciplinati da accordi e meccanismi sul trasferimento dei dati sviluppati per garantire la protezione dei tuoi dati personali (fra cui, se del caso, accordi approvati a tale scopo dalla Commissione europea).  

3.3    Contattaci (v. di seguito) per sapere quali degli accordi descritti al paragrafo 3.2 sono in atto o, se del caso, riceverne copia.

4.    Conservazione ed eliminazione delle tue informazioni 

4.1    DVH srls si impegna a mantenere accurate e aggiornate le tue informazioni personali. Le informazioni personali che deteniamo su di te verranno eliminate quando non ci serviranno più.  

4.2    Conserveremo le informazioni che ti riguardano non oltre 30 anni in seguito alla nostra ultima comunicazione, salvo obbligo di legge, dopodiché verranno eliminate o rese anonime. Contattaci per maggiori informazioni. 

5.    I tuoi diritti 

5.1    Hai il diritto di accedere alle informazioni personali e ad alcune informazioni correlate che deteniamo su di te, ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Puoi anche richiedere che le tue informazioni personali inesatte vengano corrette o eliminate. 

5.2   Puoi opporti in qualsiasi momento all'uso dei tuoi dati personali per fini di marketing diretto; in alcune altre circostanze, puoi avere il diritto di opporti al trattamento di parte o della totalità dei tuoi dati personali (e richiederne la rimozione). 
  
5.3   In alcune circostanze, puoi anche avere il diritto alla "portabilità dei dati", ovvero chiederci di trasferire i tuoi dati a te personalmente o ad un nuovo fornitore di servizi. 

5.4    Se desideri esercitare uno dei suddetti diritti, contattaci come indicato nel successivo paragrafo 6 (Contattaci).  
  
5.5   Hai anche il diritto di proporre reclamo riguardo alla modalità con cui DVH srls usa i dati personali presso l’autorità di controllo della protezione dei dati competente (maggiori informazioni sono disponibili qui:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

6.    Contatti

6.1   Siamo a disposizione per qualsiasi domanda, commento o richiesta in merito alla presente informativa sulla privacy e al trattamento dei dati personali.

6.2    Puoi inviare un’e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@dedicare.it

7.    Modifiche alla presente INFORMATIVA

Qualsiasi modifica che potremmo apportare alla presente informativa sulla privacy verrà pubblicata sul sito web di DVH srls (www.dedicare.it).
Visitaci regolarmente per restare informato sulle modifiche.

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